Помощник руководителя, Санкт-Петербург

Вести личный календарь руководителя (расписание).
Выполнять различные поручения руководителя по его личным делам (функции личного секретаря).
Поиск различных необходимых руководителю товаров: подарки для его друзей, лекарства и т.д. и их приобретение.
Составлять логистические маршруты для нашего водителя и в течение дня контролировать его передвижение по маршруту (путем общения с ним по телефону).
Контролировать документооборот с поставщиками, с подрядчиками и с клиентами.
Контролировать готовность заказов у подрядчиков и ведение переговоров с ними при срыве сроков поставок.
Ежедневно заполнять и вести таблицу заказов нашей типографии и ежедневно контролировать ход исполнения этих заказов у подрядчиков (через эл. почту или по телефону).
Заказывать расходные материалы у поставщиков и продукцию у подрядчиков.
Ведение деловой переписки по электронной почте (или автономное ведение без вмешательства руководителя, или иногда будет необходимо писать письма под диктовку руководителя, как стенографисту).