Ведущий специалист (закупки), Санкт-Петербург

Обязанности:

1. Размещение в ЕИС плана/плана-графика закупок и внесенных в него изменений.
2. - Осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок/план-графика закупок.
3. - Подготовка информации о реализации планов закупок и планов-графиков закупок.
4. - Осуществление подготовки и размещения на ЭТП и в ЕИС извещений об осуществлении закупок.
5. - Проведение закупочных процедур в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», в том числе заключение договоров.
6. - Осуществление подготовки и направления приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами, предусмотренными Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
7. - Размещение отчетов заказчика, предусмотренных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Учреждения.
8. - Размещение иной информации и документов, размещение которых в единой информационной системе предусмотрено законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Учреждения.
9. - Подготовка и направление в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации об осуществлении закупок, результатов проведения определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
10. - Обеспечение хранения в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.
11. - Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при заключении, изменении, расторжении договора.
12. - Сбор, обобщение, систематизация и анализ учётных данных, в том числе аналитической информации о состоянии и движении работ по подготовке и сопровождению имеющихся договорных обязательств.
13. - Подготовка проектов договоров и контрактов, сопровождение их заключения и отслеживание их своевременного исполнения;
14. - Сбор и систематизации данных о контрагентах ФАУ «ФЦС» с составлением и ведением соответствующих реестров;
15. - Подготовка сводной информации о состоянии договорной работы и сопровождению движения соответствующих документов ФАУ «ФЦС»;
16. - Подготовка реестра заключенных договоров и контрактов ФАУ «ФЦС»;
17. - Обеспечение проверки и контроля счетов к оплате и актов выполненных работ в рамках осуществления сопровождения соответствующих договоров ФАУ «ФЦС»;
18. - Обеспечение оформления счетов к оплате и актов выполненных работ в рамках осуществления сопровождения соответствующих договоров ФАУ «ФЦС»;
19. - Ведение учета реализации, расчетов по полученным авансам, расчетов с дебиторами и кредиторами;
20. - Изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам ФАУ «ФЦС», установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации;
21. - Осуществление проверки представленной контрагентами документации и участие в составлении протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров, а также в рассмотрении протоколов разногласий, направленных контрагентами, и предложений по изменению и дополнению заключённых договоров, с подготовкой соответствующих заключений
22. - Поддержание уровня квалификации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей.
23. - Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, исполнение должностных обязанностей.
24. - Выполнение иных указаний и поручений начальника Отдела.
25. - работа в ЭДО «Практика», подготовка проектов писем.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое)
• Качества: ответственность, грамотность, инициативность, честность, коммуникабельность, пунктуальность, умение быстро и качественно осваивать большие объемы информации

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделия. Выходные дни: суббота, воскресенье.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, система ДМС