Секретарь (м. Выборгская), Санкт-Петербург

Вакансия компании ООО "ТУННЕЛЬ ТЕХНОЛОГИИ"

Мы – европейская инжиниринговая компания со стабильным бизнесом и интересным R&D процессом. Разрабатываем и строим вертикальные аэродинамические трубы (Indoor Skydiving) и мощное вентиляционное оборудование. Наши преимущества документально подвержены сертификатами международной ассоциации "TI International org.” и отличаются исключительной энергоэффективностью, безопасностью, тишиной, мощностью и скоростью.

Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса:
- Контроль оплаты счетов, личных кабинетов и обмен первичной документацией, связанных с жизнедеятельностью офиса;
- Контроль работы офисного и хозяйственного оборудования, состояние помещений;
- Вызов специалистов бизнес-центра для устранения неполадок;
- Прием курьеров, посетителей и поддержание в надлежащем порядке кухни и приемной для переговоров;
- Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных, хозяйственных материалов, питания, лекарств и пр.
Работа с офисной документацией:
- Контроль входящей электронной почты;
- Обработка и распределение почтовой корреспонденции, ведение реестра;
- Получение и отправка заказной корреспонденции в отделениях связи.
Дополнительно:
- Разовые поручения директора, бухгалтерии и топ-менеджера;
- Единичная помощь менеджерам в отправке сотрудников в командировки по РФ и за границу (поиск и покупка ж/д и авиа билетов, поиск и заключение договора на аренду жилья, оформление виз).

Требования:
- Коммуникативные навыки, самостоятельность, желание и умение поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе;
- Опыт работы с офисной документацией, деловых переписок;
- Опыт работы в программах Jira и ЭДО будет преимуществом;
- Знание английского языка, умение грамотно пользоваться Google переводчиком.

Условия:
- Бесплатные обеды, оборудованная кухня;
- Комфортный график работы 5/2 с 09.30 до 18.00;
- Официальное оформление с первого дня.