Офис-меннеджер, Санкт-Петербург

Компания Recro c 2014 года занимается проектированием и оснащением спортивных объектов по всей России, осуществляет монтаж детских и спортивных площадок. Производственная мощность предприятия более 150 000 м² покрытий в год.

За время работы компании в эксплуатацию сдано более 60 стадионов, общей площадью более 270 000 м² наших покрытий.

Мы продолжаем активно развиваться и в связи с этим ищем Ассистента/Офис-менеджера!

Что ты получишь от работы с нами:

• Оклад 50 т.р. + 10 т.р. ежемесячно за выполнение показателей KPI;

• Понятные задачи, адекватные KPI;

• Зарплата всегда вовремя 2 раза в месяц - по результатам прошедшего периода;

• Работу в современной компании, с хорошей репутацией на рынке, высокими стандартами качества и пулом конкурентных преимуществ;

• Дружную команду, где заботятся о том, чтобы тебе было комфортно работать;

• Подробное сопровождение на этапе адаптации и в процессе работы.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящие звонки, почту;

• Распределять заявки с входящих звонков и почты по подразделениям в Битрикс24;

• Принимать и вести архив документов (печать, сканирование, архивирование);

• Покупать авиабилеты, бронировать отели для сотрудников;

• Создавать накладные в СДЭКе и отправлять небольшие посылки (до 1-2 кг);

• Заказывать и координировать курьеров;

• Заказывать расходники, воду, канцелярию в офис и на склад;

• Заказывать подарки сотрудникам и партнерам.

Необходимые профессиональные качества:

• Опыт работы администратором офиса, секретарем или офис-менеджером от 2х лет;

• Владеешь знаниями основ и принципов делопроизводства;

• Не боишься принимать звонки и консультировать клиентов;

• Свободно владеешь ПК, офисной техникой;

• Умеешь работать с современными CRM, google-сервисами;

• Не боишься рутины и повторяющихся задач.

Необходимые личностные качества:

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки;

• Внимательность к деталям, ответственность за результат;

• Высокий уровень самоорганизации;

• Аккуратность и любовь к порядку.