Помощник руководителя, Санкт-Петербург

О нас:

Мы молодая развивающиеся международная компания занимающиеся поставкой научно-исследовательского оборудования для работы в морях и океанах.

Нашими Заказчиками являются крупные государственные компании, научные институты и частные предприятия. Более подробную информацию можно узнать на нашем сайте.

Ищем в наши дружный небольшой коллектив нового члена команды.

Обязанности:

• Работа с документооборотом компании, (ведение деловой переписки, внутренние нормативные документы, учет первичных бухгалтерских документов, оформление тендерной документации и пр.)
• Координация работы с сервисными компаниями Курьерские службы, закупка канцелярии, сервисных суб. Подрядчиков, организация командировок)
• Организация и координация рабочего дня руководителя.
• Координация работы сотрудниками в CRM-системе, контроль сроков выполнения задач по проектам и оформление необходимой документации. исполнение нормативных документов
• Прием входящих и исходящих звонков, писем, работа с корреспонденцией.
• Поддержание в порядке офиса, упорядочивание и хранение документов.
• Координация общих организационных вопросов, связанных с деятельностью офиса
• Выполнение личных поручений руководителя.

Какого кандидата мы ищем:

• Знание документооборота будет преимуществом;
• Системного и организованного
• Готовность работать в динамичном режиме;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Готовность учиться и развиваться;
• Преданность делу, амбициозность;
• Хорошие организаторские способности;
• Готовность и умения работать в команде;
• Знание английского языка будет преимуществом;

Условия:

• Возможность работы в современной динамично развивающейся международной компании
• График 5/2 с 9 до 18 (суббота и воскресенье - выходные)
• Оформление по законодательству ТК РФ
• Офис в пешей доступности от метро (5 минут м. Черная речка)
• Своевременная оплата - 2 раза в месяц;
• Возможность карьерного роста
• По мере развития, возможен рост, как и в рамках данной позиции (расширения полномочий и круга задач), так и в целом в рамках компании с переходом на новые позиции.